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Temario del curso
Comprendiéndonos a Nosotros Mismos y a los Demás
- Comprender que cuando solicitamos a otros que asistan a una reunión, estamos imponiendo nuestra lista de prioridades sobre ellos.
- Qué nos lleva a comportarnos como lo hacemos.
- Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás: ¿siempre responden de la manera en que nosotros deseamos o de la forma adecuada? Si no es así, ¿por qué?
El Proceso para Gestionar las Reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas; hay alguna alternativa preferible?
- El proceso para convocar, dirigir y prepararse para las reuniones:
- Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, el tema(s) a abordar y los tiempos sugeridos.
- Invitar solo a las personas adecuadas — y a nadie más.
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero siendo cuidadoso al diferenciar entre lo relevante y lo irrelevante); mantenerse dentro de la agenda; respetar los tiempos establecidos.
- Crear salidas: no necesariamente actas detalladas, sino como mínimo puntos de acción.
- Organizar reunión(es) de seguimiento.
Asistir a las Reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que me convocan?
- ¿Cómo decido si (o no) asistir a las reuniones?
- ¿Qué justificaciones tengo para rechazar la asistencia?
- ¿Qué más se permite hacer durante una reunión en relación con los asistentes, el tema que se está discutiendo y los tiempos?
Otras Cuestiones de Eficiencia Personal y Gestión del Tiempo
- Establecimiento de Objetivos — personales y profesionales — y mantenerse fiel a ellos.
- Priorización del Trabajo
- ¿Cómo decido qué es necesario hacer?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por los empleados: ¿mi personal y colegas trabajan para mí o trabajo yo para ellos...?
- Ladrones de Tiempo: ¿qué más me quita tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones imprevistas
- Actividades displazantes: procrastinación...
- Otras cosas...
- Delegación Efectiva
- Asertividad: buscar un compromiso; aprender a decir "no" de manera efectiva.
7 Horas
Testimonios (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
