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Temario del curso

Introducción a la Gestión de Registros

  • Qué es la gestión de registros y por qué es importante
  • Conceptos clave: registros, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza de registros

Marcos Regulatorios y Cumplimiento

  • Leis de registros públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y suspensiones legales (legal holds)
  • ISO 15489 y otras normas internacionales

Gestión del Ciclo de Vida de los Registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Clasificación y Programación de Retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Registros Digitales y Automatización

  • Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
  • Digitización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia

Gestión del Cambio y Adopción

  • Formación del personal en nuevos procedimientos
  • Involucramiento de la dirección y embajadores del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario

Ejercicios Prácticos y Revisión

  • Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
  • Práctica: redacción de un programa de retención
  • Errores comunes y lecciones aprendidas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas documentales organizacionales
  • Experiencia en el manejo de información o procesos de archivo
  • Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento normativo o administración pública

Público Objetivo

  • Oficiales de registros
  • Profesionales de la gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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