Temario del curso
Introducción a Microsoft 365 para Teams, OneDrive, Planner y Copilot
- Vista general de la plataforma y consideraciones sobre licencias.
- Rol y responsabilidades de administradores y usuarios.
- Fundamentos de gobernanza, cumplimiento y residencia de datos.
Microsoft Teams: Colaboración y reuniones
- Creación de equipos y canales, y gestión de miembros.
- Configuración de reuniones, grabaciones y características de colaboración en vivo.
- Mejores prácticas para la organización de canales y el intercambio de archivos.
Microsoft Teams: Gestión avanzada y gobernanza
- Configuración de directivas de Teams y controles de acceso externo.
- Conservación, eDiscovery y registros de auditoría para contenido de Teams.
- Integraciones con aplicaciones, bots y conectores.
OneDrive para Empresas: Almacenamiento personal y compartido
- Sincronización, sincronización selectiva y acceso entre dispositivos.
- Permisos de compartición de archivos y compartición externa segura.
- Historial de versiones, restauración y gestión de cuotas de almacenamiento.
Planner: Gestión de tareas para equipos
- Creación de planes, cubetas (buckets) y asignación de tareas.
- Rastreo del progreso, etiquetas y fechas de vencimiento.
- Integración de Planner con Teams y Outlook.
Microsoft Copilot: Casos prácticos y controles
- Uso de Copilot para redactar correos electrónicos, documentos y resúmenes de reuniones.
- Estrategias de *prompting* (formulación de instrucciones) y verificación de salidas de IA para garantizar precisión.
- Privacidad, manejo de datos y controles administrativos para el uso de Copilot.
Integraciones y automatización
- Conexión de Planner, Teams y OneDrive con Power Automate.
- Automatización de aprobaciones, notificaciones y flujos de archivos.
- Uso de conectores y plantillas para procesos empresariales comunes.
Seguridad, cumplimiento y mejores prácticas administrativas
- Configuración de acceso condicional y MFA (autenticación multifactor) para Microsoft 365.
- Prevención de pérdida de datos, etiquetas de sensibilidad y protección de información.
- Auditoría, informes y monitoreo de la actividad del usuario.
Adopción por parte del usuario, formación y gestión del cambio
- Diseño de formación basada en roles y guías de referencia rápida.
- Medición del éxito de la adopción y recopilación de comentarios de los usuarios.
- Creación de campeones internos y planes de sostenibilidad.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las necesidades de colaboración organizacional
- Experiencia usando correo electrónico y aplicaciones básicas de productividad
- Familiaridad con las políticas corporativas de TI y la gobernanza de la información
Público objetivo
- Profesionales de oficina y líderes de equipo que desean mejorar la colaboración.
- Personal de soporte de TI y administradores que desean gestionar los servicios de Microsoft 365.
- Coordinadores de Recursos Humanos o formación que desean apoyar la adopción por parte del usuario.
Testimonios (2)
Flexibilidad en la entrega del curso y el enfoque interactivo. El capacitador estuvo abierto a preguntas, aclaró las dudas de manera clara y también consideró las sugerencias de los participantes durante las sesiones. La formación estaba bien estructurada e informativa.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Curso - Financial Analysis in Excel
Traducción Automática
la paciencia del formador,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Curso - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Traducción Automática