Temario del curso
Introducción a MSP y el Pensamiento Orientado a Programas
- Diferencias entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas.
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional.
- Visión general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios.
Gobernanza y Organización del Programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Directorio).
- Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO).
- Toma de decisiones, líneas de reporte y vías de escalamiento.
Visión, Plan Estratégico y Gestión de Beneficios
- Definición de la visión y los resultados estratégicos.
- Diseño del plan estratégico (blueprint) y el modelo operativo objetivo.
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios.
Planificación y Enfoque de Ejecución del Programa
- Creación del plan del programa y la hoja de ruta de ejecución.
- Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuencia.
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad.
Participación de Partes Interesadas y Comunicaciones
- Análisis de partes interesadas y estrategias de participación.
- Planificación de comunicaciones y actividades de preparación al cambio.
- Gestión de la resistencia y construcción del compromiso del patrocinador.
Gestión de Riesgos, Incidentes y Aseguramiento
- Identificación y escalamiento de riesgos e incidentes a nivel de programa.
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías.
- Planificación de contingencia y apoyo a la toma de decisiones.
Aspectos Financieros, Materialización de Beneficios y Gestión del Valor
- Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera.
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y ROI.
- Control de costos, pronósticos y prácticas de reestablecimiento de líneas base (rebaselining).
Calidad, Configuración y Control de Cambios
- Enfoques de gestión de la calidad para programas.
- Gestión de configuración y control de cambios a través de los proyectos.
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad.
Transición al Estado Operativo Habitual y Cierre del Programa
- Planificación para la transferencia, la sostenibilidad y la aceptación operativa.
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación.
- Integración de los resultados en los procesos de operación habitual.
Taller Práctico y Caso de Estudio
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza y un mapa de beneficios del programa.
- Presentaciones grupales y retroalimentación de pares/instructor.
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes.
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos.
- Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas.
- Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional.
Audiencia
- Gerentes de programas y futuros gerentes de programas.
- Patrocinadores, propietarios responsables sénior (SRO) y gerentes de carteras de proyectos.
- Personal de oficinas de programas, gerentes de cambio y líderes de ejecución.
Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
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