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Temario del curso
Inicio con Microsoft To Do
- Resumen de las funciones principales de Microsoft To Do
- Configuración de cuentas y sincronización entre dispositivos
- Navegación eficiente por la interfaz de usuario
Creación y organización de tareas
- Añadiendo tareas con fechas límite y recordatorios
- Organizando tareas en listas y grupos personalizados
- Aprovechamiento de tareas recurrentes y notas detalladas
Listas inteligentes, etiquetas y personalización
- Uso de 'Mi día' y 'Importante' para una priorización efectiva
- Aplicación de etiquetas para una mejor organización
- Personalización de temas y ajustes de lista según preferencias personales
Colaboración y gestión de tareas en equipo
- Compartir listas con colegas para una cooperación sin fricciones
- Asignación de tareas y monitoreo de progreso en tiempo real
- Ejercicio simulado de equipo: Gestión de un proyecto con tareas compartidas
Integración profunda con Microsoft 365
- Sincronización con las tareas de Outlook
- Integración de To Do dentro de Microsoft Teams
- Conexión con Planner para una gestión completa a nivel de proyecto
Estrategias de productividad y mejores prácticas
- Implementación del bloquer de tiempo (time-blocking) con To Do y el calendario de Outlook
- Establecimiento de flujos de trabajo de planificación diaria y semanal
- Adopción de hábitos sostenibles para la productividad a largo plazo
Funciones avanzadas y flujos de trabajo personalizados
- Dominio de atajos de teclado y comandos rápidos
- Gestión efectiva de listas de tareas grandes y complejas
- Creación de flujos de trabajo entre aplicaciones utilizando Power Automate
Solución de problemas y optimización
- Resolución de problemas comunes de sincronización e integración
- Recuperación de tareas o listas eliminadas
- Optimización de To Do para su uso en equipos y organizaciones
Requerimientos
Prerrequisitos
- Comprensión de herramientas básicas de productividad.
- Es recomendable contar con experiencia en aplicaciones de Microsoft 365.
- Familiaridad con conceptos de gestión de tareas o proyectos.
Público objetivo
- Profesionales que gestionan tareas diarias.
- Equipos que buscan mejorar la colaboración y la productividad.
- Organizaciones que desean integrar Microsoft To Do en sus flujos de trabajo.
14 Horas
Reseñas (2)
Flexibilidad en la entrega del curso y el enfoque interactivo. El capacitador estuvo abierto a preguntas, aclaró las dudas de manera clara y también consideró las sugerencias de los participantes durante las sesiones. La formación estaba bien estructurada e informativa.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
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la paciencia del formador,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
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