Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
- IA generativa vs. IA predictiva
- Aplicaciones prácticas en administración
- Ética, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
- Ejercicio guiado: Crear respuestas automáticas y calendarios con IA
Módulo 3: Uso de la IA para la creación y edición de documentos
- Redacción de correos electrónicos, informes y actas con IA
- Mejora de texto y resúmenes automáticos
- Traducción de documentos en tiempo real
- Ejercicio guiado: Generar y perfeccionar un informe administrativo usando IA
Módulo 4: Análisis de datos e informes con herramientas de IA
- Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
- Chatear con Excel y Google Sheets utilizando complementos de IA
- Interpretación de resultados en lenguaje natural
- Ejercicio guiado: Cargar un archivo de Excel y realizar análisis con IA
Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA
- Creación de presentaciones en PowerPoint o Canva usando IA
- Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
- Resumen y transformación de PDFs en presentaciones
- Ejercicio guiado: Crear una presentación profesional a partir de un documento
Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA
- Uso de la IA para gestionar agendas, calendarios y recordatorios
- Herramientas de IA para priorización de tareas
- Integración con herramientas como Notion, Trello, Asana
- Ejercicio guiado: Automatizar la planificación semanal con IA
Módulo 7: Estudios de casos reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con IA
- Historias de éxito en empresas que utilizan la IA en administración
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA
- Evaluación: Diseñar una solución de IA para su departamento
- Ejercicio final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Familiaridad con herramientas de productividad de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de texto)
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA o programación
Público objetivo
- Profesionales administrativos
- Directores de oficina y asistentes ejecutivos
- Personal de apoyo de RR.HH., finanzas y operaciones
- Cualquier persona que busque agilizar tareas diarias utilizando herramientas de IA
Reseñas (7)
Que lo dictó una persona que tenía facilidad para trasmitir la información, los ejemplos de manera sencilla y de responder a todas las preguntas de la audiencia, considero que tiene docencia y vocación
Carmen Guerra - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
las prácticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Aprendí a integrar la inteligencia artificial con los programas de la institución que tenemos acceso. El énfasis que el facilitador dió en el cuidado de la informacón.
Lizbeth G. Nieto - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Teoría, ejercicios prácticos e interacción.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Los ejercicios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Utilizamos las herramientas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Las aplicaciones son amplias y brinda un valor agregado increíble.