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Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprender qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
- Explorar casos de uso comunes en administración
- Crear indicaciones (prompts) eficaces para tareas rutinarias
Automatización de tareas de redacción rutinarias
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
- Elaboración de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido
Formato y depuración de documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
- Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
- Corrección de problemas de gramática, coherencia y diseño
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Elaboración de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
- Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos
Gestión de datos y automatización ligera de datos
- Estructuración de información procedente de texto sin formato
- Extracción de campos clave y conversión del contenido en tablas
- Elaboración de resúmenes listos para ser ingresados en sistemas de entrada o informes
Gestión de tareas y apoyo al flujo de trabajo
- Redacción de calendarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatización de la documentación de planificación
- Asistencia en procesos administrativos multietapa
Uso seguro y responsable de la inteligencia artificial para el trabajo administrativo
- Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
- Manejo apropiado de información confidencial
- Garantización de la precisión y coherencia en las salidas generadas
Técnicas avanzadas de indicación para la eficiencia administrativa
- Uso de patrones de indicación para flujos de trabajo repetidos
- Diseño de secuencias mínimas de automatización para tareas comunes
- Mejora de los resultados mediante el refinamiento de las instrucciones
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de los flujos de trabajo de oficina
- Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad
- Comfort trabajando con documentos digitales
Perfil del participante
- Equipos de apoyo clerical
- Coordinadores administrativos
- Personal de entrada de datos
14 Horas
Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática