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Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo

  • Comprender qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
  • Explorar casos de uso comunes en administración
  • Crear indicaciones (prompts) eficaces para tareas rutinarias

Automatización de tareas de redacción rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Elaboración de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido

Formato y depuración de documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
  • Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
  • Corrección de problemas de gramática, coherencia y diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Elaboración de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Gestión de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información procedente de texto sin formato
  • Extracción de campos clave y conversión del contenido en tablas
  • Elaboración de resúmenes listos para ser ingresados en sistemas de entrada o informes

Gestión de tareas y apoyo al flujo de trabajo

  • Redacción de calendarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Asistencia en procesos administrativos multietapa

Uso seguro y responsable de la inteligencia artificial para el trabajo administrativo

  • Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
  • Manejo apropiado de información confidencial
  • Garantización de la precisión y coherencia en las salidas generadas

Técnicas avanzadas de indicación para la eficiencia administrativa

  • Uso de patrones de indicación para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias mínimas de automatización para tareas comunes
  • Mejora de los resultados mediante el refinamiento de las instrucciones

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento básico de los flujos de trabajo de oficina
  • Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad
  • Comfort trabajando con documentos digitales

Perfil del participante

  • Equipos de apoyo clerical
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de entrada de datos
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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