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Temario del curso

Módulo 1: Fundamentos de IA en la Oficina Moderna

  • Introducción a los Modelos de Lenguaje Grande (LLM) y su relevancia en el trabajo administrativo
  • Principios de ingeniería de prompts para tareas de productividad
  • Ética y privacidad de datos al utilizar IA en el lugar de trabajo
  • Visión general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales

Módulo 2: Gestión e síntesis de información

  • Creación de resúmenes y síntesis de documentos extensos, informes y artículos
  • Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones
  • Uso de ChatGPT para organizar datos y categorizar información
  • Extracción de información clave y análisis de sentimiento en textos

Módulo 3: Comunicación y redacción asistida por IA

  • Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones)
  • Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos
  • Creación de presentaciones y discursos con una estructura adecuada
  • Mejora de la gramática y el estilo de redacción para la comunicación profesional

Módulo 4: Planificación, organización y automatización de tareas

  • Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, calendarios y asignación de tareas
  • Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones
  • Generación de listas de tareas y priorización de actividades
  • Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos, generación de informes recurrentes y gestión documental
  • Uso de IA para la resolución de problemas y la toma de decisiones

Módulo 5: Casos prácticos y ejercicios

  • Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT
  • Ejercicio: Resumen de un informe financiero y redacción de un correo ejecutivo
  • Simulación: Planificación de una reunión y redacción del acta correspondiente
  • Creación de plantillas personalizadas para uso diario

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial
  • Es útil contar con un conocimiento básico de tareas administrativas y gestión de información

Público objetivo

  • Asistentes administrativos
  • Secretarias/os
  • Gerentes de proyectos
  • Coordinadores/as
  • Profesionales que buscan mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de oficinas
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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